Voordat wij werden betrokken was Moneybird al gekoppeld aan Moneybird. Daardoor waren alle verkoopfacturen al in Moneybird aanwezig. Echter betalingen van klanten werden in verzamelbetalingen uitbetaald, via Pay.nl en PayPal. Door het invoeren van alle losse transacties, kostte het koppelen van de betalingen aan de facturen veel tijd. Dat in combinatie met de verwerking van retouren, zorgde er voor dat er geen duidelijk inzicht in de omzet was.
Wij hebben de inrichting in Moneybird aangepast, waardoor de betalingen via Pay.nl en PayPal ingelezen worden met een uitsplitsing naar losse transacties. Het afleveren van de verkoopfacturen is nu een fluitje van een cent.
Beschrijving van een praktijksituatie
De webshop in dit voorbeeld is gekoppeld met Lightspeed en ontvangt betalingen via Pay.nl, Bol.com en Amazon en de administratie wordt verwerkt in Moneybird en kostte de ondernemer veel tijd. Samen hebben we gekeken hoe we zijn administratie zo makkelijk mogelijk konden inrichten. Daarnaast kostte de verwerking van de inkopen veel tijd. Er werd veel ingekocht en het inboeken van de losse inkoopfacturen in Moneybird en het uitvoeren van betalingen was erg bewerkelijk en foutgevoelig.
Verwerking van verzamelbetalingen in Moneybird
Verwerking van inkoopfacturen
Het inboeken en betalen van inkoopfacturen kostte de ondernemer veel tijd. Elke factuur moest ingeboekt worden in Moneybird, een aantal weken later moesten alle betalingen ingevoerd worden in de bankapplicatie en vervolgens moesten alle betalingen verwerkt worden in Moneybird. Wij ontzorgen de ondernemer volledig in de verwerking van de inkoopfacturen. Wij boeken zijn inkoopfacturen in en zetten alle betalingen voor de ondernemer klaar. Hij hoeft alleen nog de betalingen goed te keuren in de bankapplicatie. Als de betalingen zijn uitgevoerd koppelt Moneybird alle betalingen direct aan de goede inkoopfactuur.
Neem contact op
Heb jij een webshop? Is het veel werk en wil je dat er een serieus gekeken wordt naar de mogelijkheden? Wij horen graag van je!
[wpforms id=”206″]