Regelmatig kloppen er ondernemers bij ons aan die de boekhouding zelf bijhouden, maar zich afvragen of ze wel gebruik maken van alle fiscale mogelijkheden. Er zijn namelijk een heleboel fiscale voordelen die niet iedereen kent, maar jouw als ondernemer wel geld kunnen besparen. Zo ook het voordeel van het declareren van zakelijke kilometers. Daarom is tijdens onze kennismakingsgesprekken altijd één van onze vragen: "heb je een auto van de zaak of rijd je met een privé auto zakelijk?" Uit de praktijk blijkt dat bij het gebruik van een privé auto de kilometervergoeding niet in rekening wordt gebracht en er hierdoor onnodig belasting betaald wordt. Wij nemen je in onderstaande blog mee in de mogelijkheden en administratie van zakelijke kilometers met een privé auto (of ander vervoermiddel).
Inhoudsopgave
Regelgeving voor kilometervergoeding
De Belastingdienst schrijft voor dat voor alle vervoermiddelen die privé eigendom zijn (dus ook voor een motor of een fiets(!)) er € 0,19 per kilometer gerekend mag worden vanuit privé aan de onderneming. Deze kosten zijn feitelijk een netto vergoeding die jij als eigenaar van het vervoermiddel ontvangt waarmee je de winst van je onderneming verlaagt en hierdoor minder belasting hoeft te betalen. De werkelijke kosten voor bijvoorbeeld brandstof of verzekeringen, die je als eigenaar in de privésfeer maakt, mogen niet als zakelijke kosten worden opgevoerd.
Gebruikt u in uw onderneming een vervoermiddel dat uw eigendom is of dat u privé huurt, bijvoorbeeld een auto, motor of een fiets? Dan mag u voor de zakelijke ritten € 0,19 per kilometer van uw winst aftrekken.
Belastingdienst.nl
Voordeel van kilometervergoeding
Het in rekening brengen van kilometervergoeding is een administratieve regeling om je winst, en daarmee je belasting, te verlagen. De kosten die je in privé maakt veranderen niet. Met een klein beetje administratie kan je dus geld besparen. Hoeveel geld? Dat rekenen we in onderstaand voorbeeld uit:
Stel: je hebt een eenmanszaak en je maakt 10.000 zakelijke kilometers per jaar met een vervoermiddel dat je privé aangeschaft hebt (ongeacht het soort vervoermiddel). Dan mag je 10.000 x € 0,19 = € 1.900 aan kilometervergoeding in rekening brengen aan je onderneming. Als we rekenen met een tarief van 44% aan inkomstenbelasting (incl. bijdrage Zvw) dan kom je uit op een netto belastingvoordeel van € 1.900 x 44% = € 836.
Administratie privékilometers
Om het aantal zakelijke kilometers te bepalen is het van belang om deze goed te registreren. Als je het dagelijks of wekelijks registreert, weet je ook zeker dat je geen kilometers mist. Wij verstrekken een standaard template aan onze klanten. Ben je benieuwd naar dit template en zou je deze graag willen ontvangen? Stuur dan een mail naar [email protected] en we sturen deze je kosteloos (en zonder moeilijke vragen ;-)) toe.
Vervolgens is het van belang om deze kilometers in je administratie te verwerken, dit kan je zelf doen door middel van het maken van een memoriaalboeking. Onze klanten leveren ons het ingevulde formulier aan en dan maken wij de boeking. Mocht je behoefte hebben aan hulp met verwerken van de kilometervergoeding, neem dan contact met ons op!