Een administratie bestaat voor, zeker voor een financial uit veel standaard-processen. Veel van deze processen kunnen geautomatiseerd worden. Maar het automatiseren kan je vaak alleen doen als je zelf goed bekend ben met de applicatie kent. Met onze ervaring hebben we al vele ondernemers kunnen helpen. Sommige zaken kan je ook prima zelf automatiseren. Hieronder een drietal voorbeelden om je automatiseren van je administratie.
Bankkoppeling activeren
Zorg dat je de bankkoppeling voor alle bankrekeningen tussen jouw bankapplicatie en Moneybird activeert. Hierdoor worden je bankafschriften dagelijks automatisch ingelezen en kost het jou dus geen tijd meer. Lees hier (voor Moneybird) meer over hoe je een bankkoppeling activeert.
Mollie-koppeling activeren
Steeds meer ondernemers ontvangen betaling via Mollie, bijvoorbeeld webshops. Normaal kost het het verwerken van Mollie-transacties veel tijd. Je moet MT940-bestanden inlezen, Mollie-facturen inboeken en dan zorgen dat alles klopt. Uit ervaring kunnen wij zeggen dat dit best een opgave is. Gelukkig kan dit in bijvoorbeeld Moneybird veel gemakkelijker. Als je een Mollie-koppeling activeert, dan heb je hier écht geen omkijken meer naar.
Automatische boekingsregels
Als alle banktransacties Ingelezen worden, is de volgende stap om deze transacties ook automatisch te verwerken. Bijvoorbeeld dat je facturen automatische herkent worden en de status betaald krijgen. Of dat bijvoorbeeld alle transacties binnen jouw eigen onderneming automatisch via de kruisposten-rekening gaan. Let op, alle transactie worden automatisch verwerkt. Als je dus iets fout instelt, zullen ze dus voortaan ook allemaal fout verwerkt worden (totdat je de boekingsregel zelf uitschakelt). Daarom is het van belang om goed te weten wat je doet, voordat je iets instelt.
Er zijn nog veel meer mogelijkheden om je administratie te automatiseren. Neem contact op om samen de mogelijkheden te bespreken om jouw administratie te automatiseren.